Eigene PDF-Vorlagen von Rechnungen und Angeboten können ab sofort samt Einstellungen mit einem Klick kopiert werden.
Das Kopieren von Standard PDF-Vorlage ist bisher jedoch noch nicht möglich. Neu hinzugekommen sind in den Einstellungen der PDF-Vorlagen die Felder Zwischensumme und Übertrag, die nun frei übersetzt werden können. Desweiteren werden Einstellungen zu nicht verwendeten PDF-Blöcken nun automatisch ausgeblendet.
Der mite-Importer!
SalesKing Benutzer haben nun auch die Möglichkeit Arbeitszeiten, die mit dem beliebten Online-Timetracking-Tool mite erfasst wurden zu importieren und in eine Rechnung umzuwandeln.
Mit mite erfasste Zeiten lassen sich einfach importieren: Nach der Auswahl eines aktiven Projekts aus mite lassen sich verbundene Zeiteinträge, optional gruppiert nach Leistung, Zeitraum oder beidem, importieren. Des weiteren kann auch ein individueller Arbeitszeitraum definiert werden.
Verknüpfung einrichten
Um die Zusammenarbeit mit dem Timetracking Tool mite zu ermöglichen, muss der Zugriff auf die mite API aktiviert werden. Die Option befindet sich auf mite in den Einstellungen(oben rechts klick auf Benutzername). Dort einfach den Zugriff auf die API aktivieren und den angezeigten API-Schlüssel kopieren.
Zusätzlich zum mite Login (Ihre mite Subdomain) wird dann in SalesKing unter dem Menüpunkt #Einstellungen => Firmeneinstellungen der mite API-Schlüssel eingetragen; er dient der sicheren Authentifizierung des Zugriffs.
Screencast
SalesKing feat. mite! Arbeitszeiten aus mite importieren und in Rechnungen umwandeln from SalesKing on Vimeo.
Vielen Dank, an das mite Team für das super Feedback sowie an Jan und Lars von Railslove für die tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung des mite-Importers.
Im Performance Test hängt SalesKing die Konkurrenz deutlich ab, dies ist nicht nur auf die schnellen Server von Globalways zurückzuführen, sondern hängt maßgeblich von der Ressourcen schonenden XHTML Programmierung (10-25kb), den schlanken Grafiken (50-70kb), dem optimierten JavaScript (42kb) und der konsequenten Reduzierung der Requests zusammen. Mit YSlow getestet erreicht SalesKing ein Performance Grade: von B (89).
Eigentlich kommen wir sogar auf 100%, denn der einzige von uns nicht erfüllte Punkt (2. Use a CDN), ist für unseren Softwaretyp zu vernachlässigen.
Vergleichen Sie die Performance gerne mit der Konkurrenz, wir haben dies gemacht und haben bisher keine online basierte Rechnungssoftware gefunden die bessere Werte vorzuweisen hat. Damit dies auch so bleibt werden wir SalesKing auch in Zukunft weiter optimieren.
SalesKing YSlow Stats (HTML variiert ja nach Seite)
Wie einfach es ist mit SalesKing Rechnungen zu schreiben zeigt folgendes Video, welches wir mit dem schönen neuen Web-Service ScreenToaster erstellt haben. Leider gab es noch Probleme mit dem Sound, doch wie einfach Rechnungen schreiben sein kann, lässt sich auch ohne Ton ersehen.
Wenn auch Sie so einfach Rechnungen schreiben wollen, fragen Sie doch schon mal einen SalesKing Beta-Account an.
Anbei noch zwei weiterführende Links passend zum Thema Rechnungen schreiben.
In der recht kurzweiligen Präsentation des SalesKing auf dem Barcamp Berlin 3, sprach ich über den jetzigen Entwicklungsstand, und ging danach tiefer auf die zukünftige API mit ihren Möglichkeiten ein.
Hier können Sie die 7 Seiten der SalesKing API Barcamp Berlin Päsentation als PDF ansehen
Um dem Titel des Vortrages gerecht zu werden, zeigte ich am Ende noch die Funktionsweise der PDF Vorlagen für Rechnungen und Angebote. Da ich in den letzten Postings schon tiefer darauf eingegangen bin, ist dieser Part nicht in der Präsentation enthalten. Hier gehts zur “KingPDF-Templates” Reihe
Die Session wurde von Hobnox ausgestrahlt, doch leider habe ich es, als Video-Community-Dummi, nicht finden können.
Die KingPDF::TableMachine, so ist Ihre exakte Typenbezeichnung, ist für das fehlerfreie Verteilen von tabellarischen Rechnungsdaten über mehrere Seiten zuständig, sie erstellt (fast) beliebige Kopf- und Fuß-Zeilen, verwaltet Datenzeilen und passt den Tabellen-Platz seitenweise an.
Sei es eine Rechnung, Angebot oder Mahnung, die PDF-Tabellen-Machine muss mit diversen Unbekannten umgehen und trotzdem am Ende ein sauberes PDF produzieren.
Erstellt der User ein Dokument und erzeugt daraus ein PDF, können wir Folgendes nicht voraussehen:
Das Erstellen einer PDF-Rechnung erscheint, dem User oder Entwickler, als triviale Aufgabe … ist es auch … wenn ALLE oben genannten Variablen VORHER bekannt sind. Doch Einschränkungen wie diese sind Gegner des SalesKing. Der SalesKing strebt nach Freiheit im Dokumenten-Design und Layout. Zwei seiner Hauptgegner sind dabei Word-Rechnungen oder Excel-Vorlagen.
Wenn Sie jetzt denken: “Meine Word-Rechnung ist aber immer bezahlt worden!”, kann ich nur sagen, Word wurde nicht dafür gemacht den Rechnungs-Workflow zu unterstützen, sei es für 5, 100 oder 10000 Rechnungen … doch das ist ein anderes Thema.
… sieht meist nur der Programmierer und in diesem Falle habe ich viel Dunkelheit vor dem Licht gesehen. Nun da es langsam hell wird, sind wir imstande sehr viele Posten aus Mahnung, Angebot und Rechnung(mit noch minimalen Einschränkungen) auf sehr viele individuelle Seiten zu verteilen.
Es gibt natürlich auch für den User eine dunkle Seite der Freiheit: Er muss seine Möglichkeiten erlernen. Wir versuchen diesen Lernprozess zwar durch sinnvolle Vorgaben zu verringern, doch irgendwann hat jeder einmal seinen Spezialfall. Das Abfedern solcher Spezialfälle übernimmt die Tabellen-Maschine.
Die neue Waffe des SalesKing, die KingPDF::TableMachine, testet jede Seite 2-3mal mit den echten Rechnungsposten bevor sie zum Druck freigegeben wird. Sie ist verantwortlich für:
Sind Sie bereits SalesKing Benutzer finden sie einige Einstellungen für die TableMachine in den Settings jeder Vorlage:
Die PDF Vorlagen Liste
PDF Vorlage mit Einstellungen der Rechnungsposten
Möchten Sie Ihre Vorlage im Acrobat erweitert anpassen, müssen Sie den Platzhalter-Block “line_items” bearbeiten. Falls Ihnen das nichts sagt, sollten sie die weiteren Artikel der “KingPDF-Templates” Reihe lesen.
Sie müssen wiederkehrende Rechnungen schreiben? Kein Problem. SalesKing hat seit dem letztem Update eine neue Abo Funktion für Rechnungen.
Wenn Sie Rechnungen stellen, die wiederholt an den gleichen Rechnungsempfänger gehen, dann können Sie nun die automatische Rechnungswiederholung nutzen. Sie können das Start und End-Datum der Wiederholung festlegen, sowie den Wiederholungsintervall.
Falls Sie kein Enddatum(z.B. bis zum Ablaufdatum eines Vertrages) angeben wird, wiederholt sich die Rechnung endlos. Aktuell bieten wir folgende Wiederholungsintervalle an:
Um eine Rechnung zu wiederholen, klicken Sie zunächst auf Rechnungen und dann auf den Tab wiederkehrende Rechnungen. Hier können Sie eine wiederkehrende Rechnung anlegen, aus dieser werden dann regelmäßig neue Einzel Rechnungen erstellt. 
Wiederkehrende Rechnungen können auch kopiert werden, bisher ist es jedoch nicht möglich den Empfänger zu wechseln oder mehrere Empfänger einer Rechnung zu zuweisen. (wird kommen 
Weiterhin kann auch aus jeder bestehenden Einzel Rechnung eine neue wiederkehrende Rechnung erstellt werden. Hierfür finden sie in der Detailansicht jeder Rechnung den Link “Regelmäßig wiederholen” (oben Rechts im Menü).
Weiter Optimierungen des Wiederkehrenden-Rechnungs-Workflow sind in Planung. Wenn sie spezielle Wünsche oder Vorschläge zu dieser Abo Rechnung Funktion haben können Sie diese gerne als Kommentar hinterlassen, wir werden uns dann bemühen diese best möglichst zu implementieren.