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Was ist mit “Diese Woche in SalesKing”?

Wir haben uns entschieden die Artikelserie mit schlagkräftigeren Titeln zu versehen, um unseren RSS-Feed Abonnenten .. und natürlich auch Google .. einen besseren Blick auf Neuigkeiten zu geben. Die Artikel werden weiterhin mit “weekly-news” getagged.

Die letzten zwei Wochen waren wir natürlich nicht untätig. Es wurden wie immer zahlreiche kleiner Fehler beseitigt, doch hauptsächlich konzentrierten wir uns auf Mahnungen, Produkte und Sprachen.

Mahnungen

Das von vielen ersehnte Mahnungs-Modul steht kurz vor dem Release. Hier ein  Sneak-Preview

Liste der Mahnungen

Mahnungen verfügen natürlich analog zu Rechnungen/Angeboten über eigene Email- und PDF-Vorlagen. Die weiteren Details gibt es mit dem Release.

Produkte

Wie schon angekündigt, wird es alsbald möglich sein Produkte zu veröffentlichen. Dieses Thema ist nicht so trivial wie es auf den ersten Blick scheint, denn es impliziert unter anderem Formatierungsoptionen und Bestellfunktion. Wer jetzt an e-commerce und Shopsysteme denkt liegt nicht ganz falsch.
Die Herausforderung für uns besteht darin das System möglichst einfach zu halten, denn der zugrunde liegende Use-Case sind Mini-Shops oder auch Service-Anbieter … siehe SalesKing.

Sprachen

Wir haben von Anfang an großen Wert auf Mehrsprachigkeit gelegt. Das Manifestiert sich auch in der Entscheidung für eine eu-Domain. Problematisch war bisher der Fakt, dass Übersetzungen nur sehr umständlich (per gettext) erstellt werden konnten. Mit der Einführung eines neuen Übersetzungsformates sind wir dem Ziel, Online-Übersetzungen im Browser, etwas näher gekommen. Im Zuge der Umstellung gilt es sämtliche Zeichenketten im Quellcode zu ändern, die Sprachdateien aufzuräumen und ca. 3000 Übersetzungen neu zu ordnen.
Klingt aufwendig? … ist es auch, weshalb leider noch kein finaler Termin genannt werden kann.

Diese Woche fing mit dem Live-Update an. Die Neuerungen der letzten Woche Gutschriften/Nachkommastellen stehen damit unseren Usern zur Verfügung.

Am Freitag gab es das zweite Update mit Suchfunktion für Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Produkte. In Dokumenten(Rechnung/Angebot/Gutschrift) erfolgt die Suche über Nummer und Auftragsnummer. In Produkten kann nach Namen, Nummer, Preis und Beschreibung gesucht werden. Daneben gab es neue Schriften für die PDF-Erstellungen(Liste folgt) und kleinere Kosmetik im Rollen und Rechtesystem.

Für die kommende Woche sind schrittweise Neuerungen im Produktbereich zu erwarten. Zuerst wird sich um die Veröffentlichung von Produkten drehen … es bleibt spannend.

Als Kölner kommt man daran nicht vorbei, weshalb wir uns selbst die lange Warteliste nicht schreckt. Als kleines Schmankerl gibt es eine Neuauflage der Laptop-Pimping-Session. Der genaue Inhalt bleibt allerdings noch ein Weile geheim … nur so viel: es kommt kein Bohrer zum Einsatz!

Damit wir wieder öfter zum Bloggen kommen, werden wir in “Diese Woche in SalesKing” regelmäßig über den Stand der Dinge berichten. Da ich den ersten Post dieser Serie für letzten Freitag geplant hatte, fange ich ausnahmsweise mit der letzten  Woche ( Nr. 17) an.

Gutschriften

Am Anfang der Woche stand die Implementierung der Gutschriften . Das neue Gutschriften-Modul enthält, ebenso wie Rechnungen und Angebote, eigene PDF-Vorlagen, Kommentare,  Email -Vorlagen und Einstellungen. Nach ausreichendem Kunden-Feedback sind bestimmt noch Erweiterungen möglich, doch das gilt es abzuwarten.

4 Nachkommastellen

Die  interne Berechnung von Brutto/Netto/Steuer wurde auf 4 Nachkommastellen erweitert. Somit werden Ungereimtheiten(wo ist der Cent geblieben?) in Steuerbeträgen und Bruttopreisen vermieden. Diese treten durch Rundung auf, sind aber steuerlich und mathematisch korrekt.  Durch die Rundung auf zwei Nachkommastellen war  z.B. ein Bruttopreis von 15.00€/inkl. 19%MwSt. nicht möglich:

Netto 12.61€ => Brutto 15,01€
Netto 12.60€ => Brutto 14,99€.

In solchen Fällen werden nun 4 Nachkommastellen verwendet und nur der End- /Brutto Betrag mathematisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Eigene PDF-Vorlagen von Rechnungen und Angeboten können ab sofort samt Einstellungen mit einem Klick kopiert werden.

Das Kopieren von Standard PDF-Vorlage ist bisher jedoch noch nicht möglich. Neu hinzugekommen sind in den Einstellungen der PDF-Vorlagen die Felder Zwischensumme und Übertrag, die nun frei übersetzt werden können. Desweiteren werden Einstellungen zu nicht verwendeten PDF-Blöcken nun automatisch ausgeblendet.

Der mite-Importer!
SalesKing Benutzer haben nun auch die Möglichkeit Arbeitszeiten, die mit dem beliebten Online-Timetracking-Tool mite erfasst wurden zu importieren und in eine Rechnung umzuwandeln.

Mit mite erfasste Zeiten lassen sich einfach importieren: Nach der Auswahl eines aktiven Projekts aus mite lassen sich verbundene Zeiteinträge, optional gruppiert nach Leistung, Zeitraum oder beidem, importieren. Des weiteren kann auch ein individueller Arbeitszeitraum definiert werden.

Verknüpfung einrichten
Um die Zusammenarbeit mit dem Timetracking Tool mite zu ermöglichen, muss der Zugriff auf die mite API aktiviert werden. Die Option befindet sich auf mite in den Einstellungen(oben rechts klick auf Benutzername). Dort einfach den Zugriff auf die API aktivieren und den angezeigten API-Schlüssel kopieren.

Zusätzlich zum mite Login (Ihre mite Subdomain) wird dann in SalesKing unter dem Menüpunkt #Einstellungen => Firmeneinstellungen der mite API-Schlüssel eingetragen; er dient der sicheren Authentifizierung des Zugriffs.

Screencast

SalesKing feat. mite! Arbeitszeiten aus mite importieren und in Rechnungen umwandeln from SalesKing on Vimeo.

Vielen Dank, an das mite Team für das super Feedback sowie an Jan und Lars von Railslove für die tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung des mite-Importers.

Vor zwei Wochen war Mr. Stuff MC von Pomcast bei uns im Büro und hat mit Georg Leciejewski unserem CEO ein spontanes Interview geführt.

Stuff MC, der übrigen nicht nur Vlogger ist sondern auch tolle APPs für das schöne iPhone entwickelt, hat am gleichen Tag auch noch unsere Freunde und Büro-Partner von Railslove und auch unsere direkten Nachbarn vom Eventkalender Popula interviewt. Vielen Dank für Deinen Besuch Stuff MC!

Hier geht es zu den Pomcast Interviews mit Railslove und Popula

Danke an Bumi, der heute das dom-monster auf den SalesKing losgelassen hat.

Das dom-monster auf der Pirsch

Das dom-monster ist ein gar übles Getier, welches es auf die HTML(DOM) Struktur von Webseiten abgesehen hat. Es knabbert sich durchs HTML auf der Suche nach schlechter Programmierung und apportiert Warnungen und Tipps zur Verbesserung.

Das dom-monster auf dem Dashboard

Obwohl erst ein wenig ängstlich schlug sich der SalesKing doch wacker. Das dom-monster empfing ihn nach dem Kampf mit:”yay! you’re doing a great job!“und gab ihm noch ein paar gute Tipps mit dem auf den Weg.

Das dom-monster in der Rechnungsliste

Vielen Dank liebes dom-monster und vor allem seinen Schöpfern: Thomas Fuchs und Amy Hoy von JavaScriptRocks

Die private Beta-Phase von SalesKing wurde mit dem gestrigen Update offiziell beendet. Nach einem Jahr Entwicklung, sowie einem halben Jahr privater Beta-Tests, ist SalesKing auf der Zielgerade zu einer funktional und qualitativ hochwertigen Rechnungssoftware…die man gerne bezahlt.

Bis wir unser Ziel, in ca. 3 Monaten, erreicht haben, ist die SalesKing Vollversion kostenfrei.

Unser Rechnung-Service wird in ein dreistufiges Kosten-Model unterteilt, welches wir alsbald veröffentlichen.  Es wird natürlich eine kostenlose Version geben, allerdings um einige Funktionen beschnitten. Doch keine Angst wir werden keine Einschränkungen wie z.B. 3 Rechnungen pro Monat oder nur 10 Kunden einführen!

Die Aufnahme in den Kreis der glücklichen Rechnungsschreiber, ist weiterhin nur über eine Einladung möglich (durch User oder Anfrage). Wir haben uns entschlossen diese, wenn auch kleine, Hürde zu erhalten. Im Gegenzug werden wir für den schnellen Blick eine Demo Installation inkl. Test-Daten bereitstellen, zum anderen sichern wir allen Anfragenden eine schnelle Antwort zu.

Im Performance Test hängt SalesKing die Konkurrenz deutlich ab, dies ist nicht nur auf die schnellen Server von Globalways zurückzuführen, sondern hängt maßgeblich von der Ressourcen schonenden XHTML Programmierung (10-25kb), den schlanken Grafiken (50-70kb), dem optimierten JavaScript (42kb) und der konsequenten Reduzierung der Requests zusammen. Mit YSlow getestet erreicht SalesKing ein Performance Grade: von B (89).

Eigentlich kommen wir sogar auf 100%, denn der einzige von uns nicht erfüllte Punkt (2. Use a CDN), ist für unseren Softwaretyp zu vernachlässigen.

Vergleichen Sie die Performance gerne mit der Konkurrenz, wir haben dies gemacht und haben bisher keine online basierte Rechnungssoftware gefunden die bessere Werte vorzuweisen hat.  Damit dies auch so bleibt werden wir SalesKing auch in Zukunft weiter optimieren.

SalesKing YSlow Stats (HTML variiert ja nach Seite)