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DTAUS Export für Rechnungen Gutschriften

Monday, February 15th, 2010

Das nervige Abtippen von Überweisungsinformationen, sei es für Gutschriften oder Rechnungen, hat ein Ende. Sie können nun für beide Dokumententypen einen Export im DTAUS Format erzeugen und diesen in Ihre Bank-Software importieren.

DTAUS Gutschrift & DTAUS Lastschrift Export

DTAUS Gutschrift & DTAUS Lastschrift Export

In der Rechnung/Gutschrift Liste wählen Sie einfach die zu exportierenden Dokumente und klicken den Export-Button(Grüner Pfeil). Zusätzlich kann der Verwendungzweck jeweils in den Einstellungen zu Rechnungen und Gutschriften angepasst werden. Natürlich sind hier Platzhalter erlaubt, so dass jede Bank- Überweisung und Lastschrift individualisiert ist.

Vorlage für den Verwendungszweck

Vorlage für den Verwendungszweck

Hinweis:

Das DTAUS Format ist ausschliesslich für deutsche Banken und Konten verfügbar. Weiterhin werden nur Dokumente exportiert welche einen Kunden mit vollständigen Bankdaten enthalten und Ihr Firmenkonto muss angegeben sein. Siehe auch interner FAQ-Bereich

Document Export & Export templates

Saturday, January 30th, 2010

Being able to export data, is a crucial feature of business software. Most applications offer export formats like XLS, XML or HTML with a fixed set of data-fields and a static internal markup. We also tried to take this road, but realized its drawbacks very soon.

We felt the need for a new approach, driven by the fact that we don’t know how our users want their data. Paired with our reach for freedom, we implement an outstanding flexible export system. It is based on export-templates which define:

  • exportable data-fields (through placeholders)
  • arbitrary text-based output:  HTML, XML, CSV, Plain text, … whatever you want!

To aid with HTML/XML generation one can further choose between HAML or Textile markup.

Export template for an HTML table with the help of HAML Markup

Export template creating a HTML table. Uses HAML Markup.

An export template is bound to a specific data type(invoices, estimates, clients) and will show up in the export dialog. To create a new export activate the batch control and choose the green arrow. Finished exports are saved to the export log, from where the file can be downloaded.

Create a new export

Create a new export

Of course, we have not yet reached all of our goals, so our roadmap contains:

  • email an export
  • export attachments (archived PDF)
  • export all records by a given filter