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Manchmal unumgänglich: Mahnungen

Doro Kornas — Wed, 21 Jul 2010 08:17:11 +0000

Mit SalesKing wird es Ihnen leicht gemacht sich über alle Rechnungen einen Überblick zu bewahren. Dank der strukturierten Übersicht Ihres Dashboards sehen Sie schnell, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden und somit überfällig sind. Manchmal ist es dann doch unumgänglich Ihre Kunden bei Nichtzahlung zu mahnen. In SalesKing steht Ihnen die Funktion zur Erstellung von Mahnungen ebenfalls zur Verfügung. Doch wie mahnt man richtig? Wenn Sie Ihre Leistung erbracht haben, ist es rechtlich gesehen nicht notwendig, dass Sie Ihren Schuldner explizit mahnen müssen. Wenn Sie in Ihrer Rechnung ein Fälligkeitsdatum gesetzt haben, gerät der Schuldner nach Ablauf dieser Frist automatisch in Verzug, spätestens jedoch 30 Tage nach Zugang der Rechnung, es sei denn ein längeres Zahlungsziel wurde vereinbart. Den geschäftlichen Gepflogenheiten nach, ist es aber üblich, erst zu mahnen bevor Sie etwaige Schritte einleiten. Schließlich möchten Sie einen Kunden, der nur versehentlich nicht bezahlt hat, nicht unnötig verärgern. SalesKing bietet Ihnen hierzu die drei typischen Mahnstufen an. Die jeweilige Stufe wird Ihnen in der Detailansicht der überfälligen Rechnung angezeigt. In Ihren persönlichen Einstellungen können Sie die Mahngebühr, die Fälligkeit, den Titel sowie den Text individuell vorgeben. Eine eigens dafür erstellte PDF-Vorlage ist in SalesKing ebenfalls möglich. 1. Mahnung: Sie können Ihrem Kunden zuerst eine freundliche Erinnerung schicken, in der Sie eine weitere Zahlungsfrist gewähren. Vielleicht hat Ihr Kunde die Bezahlung der noch offenen Rechnung einfach vergessen und wird die Zahlung schnellstmöglich nachholen. 2. Mahnung: Ist daraufhin keine Reaktion zu vermerken, können Sie eine zweite Mahnung schicken in der Sie Ihrem Kunden die Verzugszinsen zusätzlich in Rechnung stellen können. Der Verzugszinssatz beträgt zwischen Geschäftsleuten für das Jahr acht Prozentpunkte über dem Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank und gegenüber Verbrauchern fünf Prozentpunkte. Alle genannten Zinssätze beziehen sich auf das ganze Jahr. Sie dürfen also Ihren Rechnungsbetrag nicht einfach um den jeweiligen Prozentsatz erhöhen. 3. Mahnung: Reagiert Ihr Kunde weiterhin nicht, schreiben Sie ihm eine dritte und letzte Mahnung bei der Sie darauf verweisen, dass Sie bei weiterer Nichtbeachtung ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten müssen. In den meisten Fällen wird es nach der dritten Mahnung nicht zu weiteren Konsequenzen kommen. Gerichtliches Mahnverahren: Sollte Sie dennoch ein gerichtliches Mahnverfahren nicht umgehen können, müssen Sie einen standardisierten Vordruck ausfüllen und diesen bei Ihrem örtlichen Amtsgericht einreichen. Das Gericht erlässt daraufhin den Mahnbescheid an Ihren Schuldner. Beachten Sie, dass Sie die dadurch entstehenden Kosten erst einmal selbst tragen müssen. Die jeweiligen Gebühren richten sich nach der Höhe des zu fordernden Betrages und sind im Gerichtskosten-Gesetz vorgegeben. Lassen Sie sich bezüglich eines gerichtlichen Mahnverfahrens von Ihrem zuständigen Amtsgericht beraten oder nehmen Sie einen Anwalt in Anspruch. Diese können Ihnen alle Fragen bestmöglich beantworten.

Existenzgründer aufgepasst: Die 6 häufigsten Steuerfehler

Doro Kornas — Mon, 19 Jul 2010 13:46:16 +0000

Als Existenzgründer muss man auf einiges achten, damit der Erfolg keine Folgen hat. Mit SalesKing haben Sie eine Rechnungssoftware mit der Sie die Grundlage für die fälligen Steuererklärungen mit nur wenigen Klicks zusammengestellt haben. Filtern Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften zum Beispiel nach Zeiträumen um sich einfach und übersichtlich die nötigen Informationen anzeigen zu lassen. Darüber hinaus können sich dennoch schnell Fehler bei Ihrer Steuer einschleichen. Für unsere SalesKing-Existenzgründer haben wir aus diesem Grund die sechs häufigsten Steuerfehler zusammengestellt. 1. Falsche Rechtsform Junge Unternehmer müssen sich sehr bald die Frage stellen, welche Gesellschaftsform sie für ihr Unternehmen wählen sollen. Voreilig entscheiden diese als GmbH zu starten. Der Vorteil der Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen überwiegt augenscheinlich. Der Nachteil könnte jedoch darin bestehen, dass die Lohnsteuer für das Geschäftsführergehalt anfällt, obwohl das junge Unternehmen möglicherweise noch gar keinen Gewinn erzielt. 2. Zu niedrige Steuervorauszahlung In der Regel dauert es zwei Jahre nach Unternehmensgründung bis der erste Einkommenssteuerbescheid vorliegt. Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu niedrige Steuervorauszahlungen leisten. Einkommenssteuer-Nachzahlungen rückwirkend für zwei bis drei Jahre können Ihr Unternehmen in ernsthafte finanzielle Krisen führen. Eine freiwillige Anpassung der Steuervorauszahlung kann daher sehr sinnvoll sein. 3. Fehlende Verträge Je nach Unternehmensart hilft meist die ganze Familie tatkräftig mit. Geschieht dieses ohne Vertrag und Gehalt, verschenken Sie Steuern. Jedes Ihrer mitarbeitenden Familienmitglieder hat bei der Einkommenssteuer persönliche Freibeträge, die sonst ungenutzt verfallen. Vielleicht müssen Sie sich auch Geld von Ihrer Familie leihen? Dann ist es steuerlich meist sinnvoll Darlehensverträge abzuschließen. 4. Falscher Zeitpunkt der Umsatzsteuer Viele Existenzgründer beantragen eine Fristverlängerung zur Voranmeldung der Umsatzsteuer. Dadurch kommen gleichzeitig mögliche Vorsteuer-Erstattungen erst einen Monat später. 5. Fehler bei der Umsatzsteuer Der Vorsteuerabzug kann durch nicht ordnungsgemäße Belege nicht anerkannt werden. Welche Pflichtangaben auf einer Rechnung gemacht werden müssen, können Sie in unserem Blog nachlesen. 6. Fehlerhafte Buchführung Achten Sie auf eine fehlerfreie Buchführung. Mit SalesKing selbst können Sie diese nicht führen, aber das hat auch seinen Grund. Wir denken, dass Sie dieses komplexe Thema dem überlassen sollten, der sich wirklich damit auskennt. Mängel in der Buchhaltung führen nicht selten dazu, dass zu wenig oder zu spät Umsatzsteuer gezahlt wird. Tipp: Lassen Sie sich in jedem Fall von Ihrem Steuerberater oder Ihrem zuständigen Finanzamt beraten. Weitere Informationen sowie hilfreiche Tipps für Existenzgründer finden Sie auch auf der Seite des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie: http://www.existenzgruender.de/

Mit DTAUS Export im SalesKing arbeiten – aber mit welcher Bank?

Doro Kornas — Fri, 16 Jul 2010 13:49:13 +0000

Viele unserer Kunden nutzen schon das effektivere Arbeiten dank des integrierten DTAUS-Formates von SalesKing. Das Abtippen von Überweisungsinformationen fällt vollends weg und Sie können mit wenigen Klicks Ihre Rechnung oder Gutschrift online an Ihre Hausbank senden. Mit SalesKing haben Sie eine Rechnungssoftware, welche Ihnen die genormte Zahlungsverkehrsdatei bereitstellt. Aufgrund der hohen Nachfrage welche Banken das denn nun auch anbieten, haben wir alle Großbanken angeschrieben. Wir haben für Sie recherchiert, welche diesen Service über das Webinterface anbietet und für welche Sie ein zusätzliches Homebanking Computer Interface (HBCI) benötigen. HBCI ist eine Schnittstelle für das Homebanking worüber Übertragungsprotokolle, Nachrichtenformate und ein Sicherheitsverfahren definiert werden. [caption id="attachment_782" align="aligncenter" width="480" caption="DTAUS Lastschrift und DTAUS Gutschrift Export im SalesKing"][/caption]

Um DTAUS-Dateien an die HypoVereinsbank zu senden, müssen diese in ein Banking-Programm übermittelt werden. Dafür wird die multibankfähige Software HVB eFin den Kunden zur Verfügung gestellt. Mit dieser Software sind außerdem folgende Import- und Exportfunktionen möglich:

Empfängerdatenbank
Kontoauszüge
Umsätze
Zahlungen

Bei der Postbank, Commerzbank und der Deutschen Bank ist es ebenfalls nicht möglich, dass Sie Ihre DTAUS-Daten direkt über das Webinterface übermitteln. Aber auch diese Banken bieten hierfür ein Banking-Programm an, welches über eine HBCI-Schnittstelle verfügt. Die Kunden können mit StarMoney Business 4.0 die DTAUS-Dateien in Ihr Konto einlesen. Der Auftrag darf maximal 100 Einzelposten enthalten. Mit dieser multibankfähigen Software ist es Ihnen ebenfalls möglich, alle Ihre Konten bei unterschiedlichen Banken gleichzeitig zu verwalten. Die Sicherheit wird durch den Einsatz des RSA3-Verschlüsselungsverfahrens gewährleistet.

Wenn Sie Ihr Konto bei der Sparkasse oder der Kölnerbank haben, benötigen Sie keine zusätzliche Banking-Software, sondern lediglich einen Zugang zum Internetbanking. Das jeweilige Webinterface kann DTAUS-Dateien verarbeiten und in Ihr Konto einlesen. Die Sparkasse bietet zusätzlich den Erwerb von StarMoney an, um auch mit anderen Konten kommunizieren zu können.

Wenn Sie Ihr Konto bei der Allianzbank führen, können Sie den kostenlosen Finance Browser 3 (FB3) nutzen, um Ihre Daten zu übermitteln. Sie benötigen jedoch auch eine HBCI-Finanzsoftware.

Haben auch Sie Erfahrungen mit dem Import von DTAUS-Dateien bei Ihrer Bank? Hinterlassen Sie diese einfach als Kommentar auf diesen Beitrag und lassen Sie weitere Interessenten hiervon profitieren.

Wenn Sie weitere Fragen haben, oder genauere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Hausbank. Dort können Sie sich individuell beraten lassen.

EU-Ministerrat beschließt Änderung der sogenannten Mehrwertsteuerdirektive - Auswirkungen auf die digitale Signatur?

Jens Neulen — Wed, 14 Jul 2010 12:39:23 +0000

Bezugnehmend auf ein unter www.heise.de am 13.07.2010 veröffentlichte Meldung hat der EU-Ministerrat nun endgültig eine Änderung der Mehrwertsteuerdirektive beschlossen. Die beschlossenen Änderungen sind hier festgehalten. Die bis Dato in der Direktive verpflichtend vorgegebene digitale Signatur wird in diesem Dokument nur noch beispielhaft benannt. Bis 2012 muss diese Direktive nun von den Mitgliedsstaaten in nationales Recht umgesetzt werden. Die Bundesfinanzministerium arbeitet derzeit im Rahmen eines Umsetzungsplans zum Abbau von Bürokratiekosten durch Informationspflichten der Wirtschaft auch an einer Änderung des Umsatzsteuergesetzes bezüglich der Paragraphen, die die elektronische Rechnung betreffen. Der Änderungsantrag soll dem Kabinett noch in diesem Jahr vorliegen und basiert unter anderem auf Beratungen durch den Nationalen Normenkontrollrat (NKR). Dieser hat erst vor kurzem verlauten lassen, dass durch flächendeckenden Verzicht auf die klassische Papierrechnung allein in Deutschland ca. 3,5 Milliarden Euro an Bürokratiekosten eingespart werden könnten. Der Trend geht ganz klar hin zur elektronischen Rechnung. Nutzen auch Sie schon jetzt die Chance sich diesem Thema über die Einführung von SalesKing auch in Ihrem Unternehmen zu öffnen. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, sparen Sie Kosten in Administration und Zustellung Ihrer Rechnungen. Und ganz nebenbei forcieren Sie ein umweltfreundliches Image durch die Schonung von kostbaren Ressourcen.

SalesKing - Dokumentenverwaltung "in the cloud" als Software as a Service "SaaS"

Jens Neulen — Wed, 14 Jul 2010 10:41:33 +0000

Resultierend aus diversen Kundenanfragen wie auch Vertriebsgesprächen möchten wir hier gerne die Vorteile der für SalesKing gewählten Softwarearchitektur klar darstellen. SalesKing optimiert die Dokumentenverwaltung webbasiert als sogenannte Software as a Service (Saas). Diese Bezeichnung beschreibt die Bereitstellung der Software durch einen Dienstleister, der die EDV-Umgebung der Software stellt und somit die Anschaffung und Instandhaltung der Hardware, wie auch die Wartung, Installation und Aktualisierung der Software abdeckt. Der Lizenznehmer, also der Nutzer der Software benötigt somit nur noch eine minimale EDV-Infrastruktur für den Zugriff auf die bereitgestellte Software. Eine offline Version von SalesKing steht demnach nicht zur Verfügung. Die Architektur von SalesKing ermöglicht, SalesKing ohne Installationsprozesse ortsunabhängig via Internetverbindung zu nutzen. Jeglicher Datenaustausch wird 256 bit SSL verschlüsselt, was eine Verschlüsselungsintensität vergleichbar mit der eines online Banking-Systems darstellt. Durch diese Softwarearchitektur ist desweiteren sichergestellt, dass der Nutzer jederzeit und ohne upgrade-Kosten über die jeweils aktuellste SalesKing-Version verfügt. Auch ist zu erwähnen, dass das Risiko, eines Systemzusammenbruchs auf einem Endgerät die sensiblen mit SalesKing verwalteten Datenbestände nicht mehr gefährden kann. Datenbestände sind auf den von uns verwendeten Servern redundant gesichert und somit vor Verlust eben dieser professionell geschützt. Ein weiterer, in vielen Fällen unabdinglicher Vorteil ist die Möglichkeit, mit dieser Softwarearchitektur durch den einfachen Austausch von Daten die Arbeitsabläufe durch die Anbindung von Software Dritter z.B. plan.io, immens zu optimieren. Denkbar sind eben solche Anbindungen auch an CRM-Systeme o.ä., wenn diese online sind. Somit hat der Nutzer die Möglichkeit über die verfügbaren Schnittstellen für ihn nötige Erweiterungen an SalesKing heranzuführen. Diese Möglichkeit, Software Nutzungsabhängig um Module zu erweitern wird gemeinhin als Cloud Computing bezeichnet. Eine offline Version wäre eine klassische Softwarearchitektur, bei der eine Software stationär auf einem Rechner installiert wird. Die Nachteile ergeben sich aus oben genannten Vorteilen der für SalesKing gewählten Architektur. Vorteile:

Kosteneinsparung durch schlanke EDV-Strukturen
256bit-Datenverschlüsselung
Nutzung unabhängig von Ort und Endgerät aufgrund webbasierter Verfügbarkeit
Datensicherheit durch redundante Speicherung
Nutzungsabhängige Erweiterung durch offene Schnittstellen

Auch Ihre Software stellt eine attraktive Erweiterung für die SalesKing Dokumentenverwaltung dar? Entwickler finden unteranderem unsere API-Dokumentation auf github.

Welche Versicherungen brauche ich als Unternehmer für mich und mein Unternehmen?

Doro Kornas — Fri, 09 Jul 2010 12:47:44 +0000

Alle unsere SalesKing Nutzer sind Gewerbetreibende und alle mussten sich deswegen schon die Fragen über den Sinn oder auch Unsinn der jeweiligen Versicherungen stellen um sich optimal abzusichern. Daher haben wir uns mal hingesetzt, um Interessierten einen ersten Überblick darüber zu verschaffen, welche grundlegenden Versicherungen, besonders für Existenzgründer, hilfreich sind.Schon bei der Frage nach dem Versicherungsobjekt gibt es einen entscheidenden Unterschied:

Welche Versicherung brauche ich für mein Unternehmen?
Welche Versicherung brauche ich als Unternehmer?

Für das eigene Unternehmen braucht man die Versicherungen, die es vor Schadensfällen absichert. Schließlich geht es um Ihre Existenz, die es zu schützen bedarf. Alle Versicherungen lassen sich meistens kostengünstiger zu einem Paket zusammenfassen. Welche Bausteine in dieses Paket geschnürt werden, hängt von Ihrem Unternehmen und dem jeweiligen Bedarf ab. Das A und O ist in erster Linie eine Betriebshaftpflicht-Versicherung. Diese ist unerlässlich, da sie für entstandene Sach- Personen- und/ oder Vermögensschäden aufkommt. Eine Rechtsschutzversicherung kann man ebenfalls in Betracht ziehen, damit man bei Streitigkeiten hinreichend abgesichert ist und man sich nicht unnötig in Kosten stürzen muss. Wenn man einen lokalen Betrieb führt, ist besonders eine Inhaltsversicherung ratsam, welche Sie gegen Einbruch, Diebstahl und Feuer- oder Leitungswasserschäden absichert. Wenn der Betrieb durch diese Schäden oder durch andere versicherbare Schäden nicht gewohnheitsmäßig läuft und unterbrochen werden muss, kann man zusätzlich eine Betriebsunterbrechungsversicherung abschließen um diesen Ausfall zu kompensieren. Je nach Vertragsgestaltung werden die Löhne weiterhin gezahlt und auch andere Abgaben werden übernommen. Als Unternehmer brauchen Sie eine Krankenversicherung. In welchem Maße Sie sich im Krankheitsfall versichern lassen möchten, ist Ihnen überlassen. Es besteht jedoch Versicherungspflicht und dieses können Sie auch in einer privaten Krankenversicherung bereits mit einem Basis-Schutz abschließen. Wenn Sie selber keine Beiträge in die Deutsche Rentenversicherung (DRV) zahlen, müssen Sie besonders den Fokus auf Ihre Altersvorsorge und eine mögliche Berufs- oder Erwerbsunfähigkeit richten. Selbst wenn man in die DRV einzahlt, entstehen im Rentenalter oder im Krankheitsfall Einkommenseinbußen. Deswegen ist es von Nöten auch privat vorzusorgen. Dieses wird sogar durch einen Steuervorteil staatlich gefördert wie zum Beispiel bei einer Rürup-Rente die als private Altersvorsorge dient. Bei einigen Versicherungsanbietern können Sie Ihre Beiträge für eine Berufsunfähigkeitsversicherung in einem Investment-Fond anlegen lassen. Somit bekommen Sie am Ende der Laufzeit einen großen Teil der gezahlten Beiträge sogar zurück. Lassen Sie sich ausreichend von einem Fachmann beraten, damit Sie wissen welche Versicherungen für Sie als Unternehmer oder für Ihr Unternehmen in der jeweiligen Phase Sinn machen und nicht unnötig Liquidität abgraben.

Javascript Usergroup Cologne - Kickoff

Schorsch — Thu, 08 Jul 2010 09:50:10 +0000

Die Professionalisierung von Javascript(JS) angetrieben durch gute Libraries, Testing(QM) und natürlich der serverseitige Einsatz machen immer mehr Programmierer süchtig. Die Kölner Javascript Usergroup bietet JS begeisterten Rheinländern deshalb nun eine Plattform zum Austausch. Das erste offizielle Treffen der Cologne Javascript Usergroup (cgnjs) findet am 13. Juli statt. Es werden zwei Vorträge gehalten:

Jörn Zaefferer mit 'Developing web applications with jQuery UI'
Jens Arps mit 'JS auf mobile devices'

Das Treffen findet in den Räumen von Coworking Cologne statt und beginnt um 19 Uhr. Weiterführende Links:

Gutschriften - eine gute Alternative für Rechnungen

Doro Kornas — Mon, 05 Jul 2010 12:51:31 +0000

Mit SalesKing haben Sie auch die Möglichkeit Gutschriften zu erstellen sowie zu verwalten. Auch ist es möglich, diese digital zu signieren. Ob Rechnung oder Gutschrift, in beiden Fällen wird die Leistung des Erbringers bezahlt. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass der Leistungserbringer die Rechnung selbst stellt und die Gutschrift dagegen vom Leistungsempfänger vorgegeben wird.

[caption id="attachment_757" align="aligncenter" width="480" caption="Erstellen Sie Gutschriften"][/caption] Die Pflichtangaben verhalten sich genauso wie auf den Rechnungen und das Finanzamt akzeptiert diese ebenso. Die steuerlichen und gesetzlichen Regelungen bleiben erhalten, nur die Prozesse und Gewohnheiten ändern sich etwas. Voraussetzung für ein wirksames Gutschriftenverfahren ist, dass dem Gutschriftenempfänger diese Vereinbarung übermittelt wurde und er dem auch nicht widerspricht. Ansonsten bleibt alles bei den selben Regelungen wie sonst bei einer Rechnung. Worin besteht nun der Vorteil einer Gutschrift gegenüber einer Rechnung?

Beide Parteien sparen kostbare Zeit.
Fehler in der Rechnungsstellung auf Seiten des Leistungserbringers können vermieden werden.
Der Abrechnungsablauf wird beschleunigt, da eine Rechnungseingangsprüfung beim Rechnungsempfänger entfällt.
Der Leistungserbringer erhält schneller sein Geld.
Der Leistungsempfänger muss keine Sorge tragen, dass nichtabrechenbare Leistungen in Rechnung gestellt werden.
Die Verwaltung der Rechnungslegung entfällt beim Leistungserbringer

Das Gutschriftenverfahren verhält sich zur üblichen Rechnung nicht konträr. Selbst wenn der Gutschriftenersteller in Zahlungsverzug gerät, hat man als Leistungserbringer die selben Rechte wie auch bei einer eigenen Rechnungserstellung. Mit SalesKing ist es nicht nur möglich Gutschriften zu erstellen und diese auf elektronischem Wege zuzustellen. Darüber hinaus kann man mit SalesKing einen sogenannten DTAUS-Export erstellen, um so alle fälligen Gutschriften an seine Hausbank zu übermitteln. Das lästige und vom Fehlerteufel begleitete Ausfüllen von Überweisungsträgern entfällt somit noch dazu. Abgesehen davon, dass somit der Gutschriftersteller abgestimmt auf seine Liquiditätsplanung Gutschriften zur Zahlung anweisen kann, wird durch das Gutschriftenverfahren also auf beiden Seiten der Verwaltungsaufwand bezüglich Fehlerquellen und Arbeitszeit immens minimiert. Eine gute Sache und wert, sich hierüber zusammen mit seinen Lieferanten Gedanken zu machen.

Braucht man unbedingt eine Buchhaltung im SalesKing?

Doro Kornas — Fri, 02 Jul 2010 13:07:07 +0000

Wir von SalesKing meinen ja, aber nicht im SalesKing. Das hat seinen Grund, denn wir glauben, dass ein Unternehmer die Buchhaltung dem überlassen sollte, der sich wirklich damit auskennt. Es ist nun mal wichtig, dass eine fehlerfreie und lückenlose Buchhaltung geführt wird. Vor allem, wenn man sich in den ersten Schritten einer Unternehmensgründung befindet. Die Führung der Buchhaltung ist die Kernkompetenz eines Steuerberaters, der Sie als Unternehmer diesbezüglich auch umfassend beraten kann. Sie bekommen so umfassende Tipps, wie Sie z.B. Ihre Potenziale zum Einsparen von Kosten oder Optimierung Ihres Cash-Flows nutzen können. Diese würden Ihnen ansonsten (es sei denn Sie haben fundiertes buchhalterisches Wissen) im Verborgenen bleiben. Die meisten Softwarelösungen zur Abbildung einer aussagekräftigen Finanzbuchhaltung kosten nicht nur Zeit sondern auch Nerven. Die Anwendungen sind meist nicht leicht verständlich oder entsprechen den jeweiligen Anforderungen des Unternehmers nicht. So können sich schnell Fehler einschleichen und am Ende könnte dieses dann darauf hinauslaufen, dass man einen doppelten Arbeitsaufwand hat. SalesKing bieten Ihnen alle Möglichkeiten die Verwaltung sowie den Erstellungsprozess von Ausgangsrechnungen, Angeboten, Bestellungen, Gutschriften und Mahnungen zu optimieren, zu führen und zu verwalten. Sie können sogar Ihrem Steuerberater ermöglichen, mit einem eigenen Zugang direkt auf Ihren Account zuzugreifen. In der Business-Version können Sie für diesen Fall verschiedene Rollen & Rechte den jeweiligen Nutzern zuweisen – also auch Ihrem Steuerberater. Sie stellen demnach für die eigentliche Buchhaltung alles bereit und Ihr Steuerberater kümmert sich um den Rest. Somit können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen in Ihrem Unternehmen konzentrieren. Für alle die aber effizient mit einer Buchhaltungssoftware arbeiten möchten, hält SalesKing die Möglichkeit bereit, alle eingepflegten Datensätze zu exportieren. Somit können Sie Ihre Buchhaltung mit SalesKing verbinden und bei genügend Erfahrung und dem gewissen Know-how Ihre Buchhaltung selbst führen.

Mit Online-Rechnungen Kosten sparen

Doro Kornas — Fri, 02 Jul 2010 12:16:38 +0000

Keine Druckkosten, kein kuvertieren und kein nerviges Briefmarken kleben mehr und der Weg zum nächsten Briefkasten bleibt Ihnen ebenfalls erspart! Viele Nutzer wissen bereits, dass man mit SalesKing nicht nur kostbare Zeit, sondern auch immens viel an Kosten sparen kann. Bei beispielweise 100 versendeten Rechnungen pro Monat, können Sie Dank der SalesKing Rechnungssoftware bis zu 2.500€ im Jahr einsparen. „Zeit ist Geld“ – das wird Ihnen als Unternehmer nicht fremd sein. Deswegen ist es umso komfortabler die Verwaltung, Erstellung und den Versand von Dokumenten mit SalesKing ortsunabhängig online abwickeln zu können. Der zeitliche Aufwand wird dadurch minimiert und Ihnen bleibt mehr Zeit für Ihr Unternehmen. Online-Rechnungen sind zudem effizienter, denn es dauert länger, bis die postalischen Rechnungen beim Empfänger sind. Dementsprechend dauert es auch länger, bis der jeweilige Rechnungsbetrag bezahlt werden kann. Dank der digitalen Signatur ist es schließlich möglich, die mit SalesKing erstellten Rechnungen, via Mail direkt an den Kunden zu verschicken. Der Vorsteuerabzug bleibt Ihnen dadurch ebenso erhalten. Neben der Zeit und den Kosten spart man dank Online-Rechnungen auch am Papierverbrauch und diese Verbrauchseinsparung kommt nicht nur Ihnen und Ihrem Geldbeutel, sondern auch der Umwelt zu Gute. Brauchen Sie doch einmal das erstellte und online archivierte Dokument als Papierversion, können Sie dieses als PDF-Dokument ausdrucken und Ihren Unterlagen beifügen.

Umgang mit SalesKing im Gewerbe-use-case

Jens Neulen — Tue, 29 Jun 2010 15:30:22 +0000

Ausgangspunkt: Kleine und mittelständische Unternehmen nutzen fest zu installierende Software mit ausufernden Funktionalitäten. Diese treffen auf den Themenzweig der Buchhaltung zu ,werden aber in den meisten Fällen gar nicht bzw. nicht richtig genutzt. Ein Steuerberater erledigt alle anfallenden buchhalterischen Aufgaben professionell und liefert die entsprechenden Zahlenwerke als Ergebnis seiner Arbeit. Dem zufolge muss der Gewerbetreibende im Grunde „nur“ noch Rechnungen und Angebote schreiben sowie diese verwalten. In größeren Verwaltungsstrukturen wird die Finanzbuchhaltung losgelöst vom Prozess der Rechnungsstellung etc. organisiert.Desweiteren werden KMU‘s oftmals in einem partnerschaftlichen Verhältnis mit ein bis drei, in Ausnahmefällen mit mehr gleichberechtigten Partnern geführt. Hierfür muss eine Lösung gefunden werden, damit alle beteiligten Personen denselben Zugriff auf die Verwaltung des Unternehmens haben. Optimierung durch SalesKing: SalesKing ist eine ortsunabhängige über das Internet zu bedienende Rechnungssoftware. Updates sowie Erweiterungen der Funktionalitäten stehen dem Anwender umgehend nach Veröffentlichung zur Verfügung. SalesKing ermöglicht dem Gewerbetreibenden, ob Kleinunternehmer oder mittelständisches Unternehmen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und zwar auf die Generierung von Umsatz und die Verwaltung eben dieses Umsatzes. Eine aufwendige Buchhaltung sollte dem Steuerberater überlassen werden, denn daraus besteht sein Kerngeschäft und ihm unterliegt auch die Kompetenz den Unternehmer sicher zu beraten. Bei mehreren gleichberechtigten Partnern ermöglicht es SalesKing jedem Einzelnen einen Zugang zu der Arbeitsumgebung zu verschaffen. Somit ist jegliche Änderung an Dokumenten, Vorlagen sowie Kommunikation (Emails, Kommentare etc.) nachvollziehbar und transparent für alle Beteiligten abrufbar. Der größte erhältliche SalesKing-Account beinhaltet sogar die Möglichkeit mit einem Zugang bis zu zehn Nutzer zu verwalten. Jedem einzelnen können über eine Mitarbeiterverwaltung bestimmte, frei definierbare Zugriffsrechte zugewiesen werden. So könnte man, mit der nötigen Umsicht, hier auch externen Personen Zugriff auf seine Daten einräumen. Um auf den Steuerberater zurückzukommen, kann man sich hier vorstellen, ihm einen einfachen Zugriff auf die Rechnungsunterlagen gewähren z.B. ohne Ihm Schreibrechte einzuräumen. So kann er sich je nach Bedarf die benötigten Unterlagen einfach selbstständig abholen. Oder der Unternehmer kann den Vertriebsmitarbeitern im Außendienst ermöglichen umgehend Angebote zu erstellen, verwalten und diese zu versenden. Mit SalesKing kann man effizient Nutzungsrechte verteilen und den Arbeitsprozess vereinfachen. Praktische Beispiele anhand eines Fashionlabels: Ausgangspunkt: Wenig Flexibilität und Softwareinseln Der Hersteller eines Fashionlabels nutzt eine komplexe buchhalterische Software um die Ausgangsrechnungen, Angebote, Gutschriften sowie Bestellungen zu verwalten bzw. zu erstellen. Neben dieser betreibt er auch ein Programm um dem Kundenmanagement nach zu gehen, sowie eines um seine Produkte zu verwalten. Die Programme laufen auf bestimmten Terminals innerhalb des Unternehmens und zwar immer an dem Arbeitsplatz, an dem der jeweilige Sachbearbeiter sitzt. Eine flexible Anordnung von Arbeitsplätzen entfällt somit gänzlich. Bei Besprechungen oder der Klärung von Fragen müssen die Gesprächspartner sich vor dem jeweiligen Terminal zusammenfinden und interdisziplinäre Fragestellungen stellen alle Beteiligten schenll vor immense Migrationsprobleme. Außendienstmitarbeiter, haben keine Möglichkeit von unterwegs auf die Daten zuzugreifen. Für diese bietet sich auch keine Möglichkeit direkt beim Kunden etwaige Angebote o.ä. in das System einzupflegen.In dem speziellen Fall müssen die Vertriebspartner des Fashion-Labels telefonisch bzw. via Email ordern. Lösung durch Nutzung von SalesKing: SalesKing ist eine 256bit SSL verschlüsselte webbasierte Software. Durch diesen zukunftsweisenden Ansatz stehen dem Anwender in Echtzeit Software-Updates sowie etwaige Funktionserweiterungen zur Verfügung. SalesKing verzichtet bewusst auf ein Buchungssystem. Ab einer bestimmten Größe ist es nötig, die Dienste eines Steuerberaters zu nutzen oder der Unternehmer exportiert einfach die in SalesKing generierten Datensätze in die Finanzbuchhaltung. Dadurch, dass SalesKing webbasierend ist, hat man von jedem Terminal mit Internetzugang sicheren Zugriff auf die Daten. So können auch Mitarbeiter von unterwegs auf die Software zugreifen. Selbst ein Zugriff via Smart-Phone ist möglich. Durch die mögliche Steuerung von Zugriffsrechten ist gewährleistet, dass die jeweiligen Nutzer nur auf die Bestandteile der Software zugreifen können, die letztlich für diese relevant sind. Alle anderen Funktionalitäten sind nicht sicht- und nutzbar für den jeweiligen Nutzer. Somit ist es z.B. auch denkbar, externe Vertriebspartner z.B. auf das Bestellungstool von SalesKing zugreifen zu lassen. Die Bestellung via Email oder Telefon entfällt somit komplett.Auch können jegliche andere externe und interne Zugriffsumfänge definiert werden. Wie wäre es zum Beispiel, wenn Sie nicht am Ende des Monats alle Unterlagen bei Ihrem Steuerberater einreichen müssten, da der Steuerberater die Unterlagen selbstständig bei SalesKing abruft? Weitere Vorteile: Durch die Möglichkeit zu seinen Kunden und deren Dokumenten Kommentare zuzuweisen, sowie an die Kunden Emails zu versenden, bildet SalesKing auch eine schlanke Lösung bezüglich eines Kundenbeziehungs-Management-Systems (CRM). Sonderformen der Rechnungserstellung, wie Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen, werden von SalesKing auch beherrscht. Somit ist es möglich weiter Potenziale zur Steigerung der Effizienz bei der Rechnungserstellung und Verwaltung auszunutzen. Bezüglich Gutschriften sei auf die Prozesse der entfallenden Rechnungseingangsprüfung/-verbuchung sowie die Optimierung der Liquiditätsplanung hingewiesen. Im Hinblick auf die wiederkehrenden Rechnungen sei auf die Einsparung von Arbeitszeitressourcen hingewiesen.

Umgang mit SalesKing im Agentur-use-case

Jens Neulen — Tue, 29 Jun 2010 14:56:33 +0000

Ausgangspunkt: Agenturen arbeiten auf Projektbasis teils mit selbstständigen Erfüllungsgehilfen (gewerbetreibenden und freien Mitarbeitern). Dies ist in der Regel dem Umstand geschuldet, dass Agenturen die optimale Ergebnisse erreichen möchten, auf Spezialisten angewiesen sind. Die Agenturen können diese jedoch aufgrund schwankender Kapazitätsauslastungen nicht unbefristet halten. Optimierung durch SalesKing: Abrechnung von Projektaufwendungen: SalesKing ermöglicht, durch seine direkte Implementierung in das Projektmanagement-Tool plan.io, Projektaufwände direkt mit den Projektauftraggebern via SalesKing abzurechnen. Einführung eines Gutschriftensystems: In Bezug auf die Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern kann die Agentur mit Hilfe von SalesKing dazu übergehen, ein Gutschriftensystem einzuführen. Dies ermöglicht Kosteneinsparungspotenziale in Bezug auf den Prozess der Rechnungseingangsprüfung zu nutzen.Ausserdem werden nur noch durch die Agentur „freigegebene“ Positionen zur Zahlung angewiesen – Diskussionen um die Rechnungsbeträge etc. entfallen gänzlich. Die zur Überwesiung freigebenen Positionen werden via DTAUS direkt an Ihre Bank gesendet. Praktische Beispiele anhand einer Promotion- und Eventagentur: Ausgangspunkt: Abrechnung von Projektplanungs- und Durchführungsaufwendungen Die Agentur plant Promotion-Aktionen sowie Events mit Hilfe von klassischen Projektplanungstools und Projektmanagern. Losgelöst von der Planung werden „abrechenbare“ Leistungen an die Projektleitung (via Mail, Memo, Meeting) kommuniziert und diese können direkt mit dem Kunden abgerechnet werden. Lösung durch Nutzung von SalesKing: Durch Nutzung des Projektmanagement-Tools plan.io sind die jeweiligen Projekte komplett für alle involvierten Mitarbeiter der Agentur einsehbar. Projektmanager geben im Interface die Positionen zur Abrechnung innerhalb von SalesKing frei. Abrechnung von Promotion-Aktionen Ausgeführt werden die Promotion-Aktionen von freien Mitarbeitern auf Basis von Tagessätzen, Provisionen, Mehraufwänden etc. – hierüber bekommt die Agentur Rechnungen, welche in diversen Formaten und unter Umständen mit fehlerhaften Rechnungsangaben etc. eingehen. Dies hat zu Folge, dass die eingegangen Rechnungen einer umfassenden Prüfung unterzogen werden müssen. Lösung durch Nutzung von SalesKing: Nutzen Sie SalesKing, damit Sie Ihre freien Mitarbeiter über ein Gutschriftensystem entlohnen können. Somit ist garantiert, dass Sie ohne aufwendige Rechnungsprüfung nur noch das zahlen, was sie zahlen möchten. Weitere Vorteile: Ihre Projektmanagement-Teams die häufig unterwegs sind um Events und Promotion-Aktionen vor Ort zu leiten, haben die Möglichkeit, diese vor Ort in der Planungsphase zu organisieren. Ermöglichen Sie Ihrem Team durch die Nutzung einer internetbasierter Software, von jedem Ort aus die laufenden Projekte bezüglich Management und Abrechnung zu händeln.

Environment protection with online-invoices

Jens Neulen — Tue, 29 Jun 2010 10:53:42 +0000

With the help of a online-invoicingsoftware you are not only able to save costs, you can also protect the environment actively. Several businesses creating daily a bunch of traditional paper-invoices which are then send via snail-mail. In most workflows it does not just need one copy of the invoice, estimate, credit-note etc.. No, mostly there are made several copys of each dokument. Therefore not only the paper-usage rises - just think about printer-problems, stamp-costs and the toners which are also hazardous to health. Recovered Paper is, on a quantity basis, one of the key-ressources in the german paper-industry. But we have to mention all the time, that paper-fibers can just be recovered five times. The paper-usage of the germans rises from the 1950's to today twelve times und in the year 2008 there where produced 22.000 tons of paper. The average german does need 650g of paper a day - from tissues to printed dokuments. For production of paper not just wood is needed, there are lots of other ressources like water and energy which are used. The paper-usage does therefore directly impact the environment and clima. That is why we would give you this thought-provoking impulse. Off course we know that we will not be able to rescue the world environment while using an online-invoicing-solution. But we are able to contribute our little part to environment protection. Cause many little helpers will, at the end, make this big task happen. Let's start with saving paper. The Sales King GmbH tries also to protect environment with some other actions. For example we utilize our servers to a maximum cause of virtualizing, do run our servers with ecologic-power and mind also in our data processing center a clima-friendly cooling. Those ideas are driven through the company down to our source code, where for example optimized database querys use to downgrade the servers need of power. You see, on several occasions we are all able to actively save energy and protect our environment and clima.

Do you already know about roles & rights to manage your employees?

Jens Neulen — Tue, 29 Jun 2010 09:42:11 +0000

SalesKing offers within the Business-Version the potential to give your employees diffrent roles and rights. Up to 10 users (more are also possible) can use your SalesKing-Account and generate Data for your business. [caption id="attachment_150" align="aligncenter" width="500" caption="Roles and rights for employees"][/caption] The roles and rights can be individually designed for each employee or devision. That means it is, for example, possible that your employee can create estimates without having acces to the invoices area. Or you give your tax accountant a LogIn. He will then be able to download all necessary files from your Account. The Account-Admin is every time able to actualize and or change every single role and right of the employees. User of the SalesKing Business-Version con not just invite their own employees to their account. They can also invite already existing SalesKing-Users which are already using SalesKing with their own account. This makes sense, when working in a shared office but also doing projects alltogether. Just give us a notice if you want to check this function. We will give you immediate access to this feature for a few days to make you able to easyly understand why this one is a big asset to have.

RSS-Feed? In which way can this touch my work with SalesKing einvoicing?

Jens Neulen — Tue, 29 Jun 2010 08:53:16 +0000

In numerous conversations with our customers we noticed, that some users are not sure about the potencial of the Feed-ability of their SalesKing-Account. From time to time on our support-lines the question appears, why we do not make it possible to automatically send payment-reminders for invoices that are over-due. That has got the follwing reason: In the very first moment the idea seems to be brilliant, no more work with belated clients. But if you invest some more minutes on the idea you will come to the point that there are customers which have got known or unknown special deals. So it would easily happen, that the wrong client recives a payment-reminder and you lost his sympathy. Easyly use Feed-ability of your SalesKing-Account to get a notification about (new) over-due invoices from your feedreader (e.g. www.netvibes.com or windows-outlook). Individualise your Feeds while using all filters and sorting functions within your SalesKing. All you need is your personal encrypted "Feed-Token". You will find more information and how to generate your own encrypted Feed-Token here...

Klimaschutz dank Online-Rechnungen

Doro Kornas — Mon, 28 Jun 2010 17:49:01 +0000

Mit Hilfe einer Online-Rechungssoftware lassen sich nicht nur Kosten sparen, sondern auch aktiv die Umwelt schonen. Unternehmen schreiben täglich mehrere Rechnungen welche noch in Papierform verschickt werden. Dabei bleibt es nicht bei der einfachen Vervielfältigung einer Rechnung, Angebot, Gutschrift o.ä.. In den meisten Fällen werden diese für die weitere Verarbeitung noch mehrmals kopiert. Dadurch steigt nicht nur allein der Papierverbrauch – denken Sie nur an etwaige Druckerprobleme, Frankierkosten oder an die Toner die noch dazu auch gesundheitsgefährdend sind. Das Altpapier ist mengenmäßig eines der wichtigsten Rohstoffe der deutschen Papierindustrie. Trotzdem darf man nicht außer Acht lassen, dass sich Papierfasern nur ca. fünf Mal recyceln lassen. Der Papierverbrauch der Deutschen hat sich seit 1950 bis heute mehr als verzwölffacht und im Jahre 2008 wurden über 22.000 Tonnen Papier produziert. Der Durchschnittsdeutsche verbraucht somit 650g Papier am Tag – angefangen über das Papiertaschentuch bis hin zu ausgedruckten Dokumenten. Für die Papierherstellung wird nicht nur Holz, sondern auch eine Vielzahl an weiteren Ressourcen benötigt (insbesondere Wasser und Energie). Der Papierverbauch nimmt somit einen direkten Einfluss auf unsere Umwelt und das Klima. Deswegen möchten wir Ihnen hiermit einen kleinen Denkanstoß geben. Uns ist bewusst, dass man mit einer Online-Rechungssoftware nicht die ganze Welt rettet, man kann jedoch guten Gewissens einen kleinen Teil dazu beitragen. Denn viele kleine Helfer bewirken am Ende etwas Großes… Angefangen damit, etwas Papier zu sparen. Auch an anderen Stellen versuchen wir als Sales King GmbH die Umwelt zu schonen. Zum Beispiel lasten wir durch Virtualisierung unsere Server optimal aus, betreiben diese mit Ökostrom und achten auch im Rechenzentrum auf eine klimafreundliche Kühlung. Diese Ideen setzten sich bis in den Quellcode fort, wo unter anderem optimierte Datenbankabfragen die Serverlast verringern. Sie sehen selbst, dass man an vielen kleinen Stellen einen aktiven Umwelt- und Klimaschutz betreiben kann.

Kennen Sie schon die Rollen & Rechte für Mitarbeiter?

Doro Kornas — Mon, 28 Jun 2010 15:57:40 +0000

SalesKing bietet mit seiner Business-Version die Möglichkeit verschiedene Rollen und Rechte an die User bzw. Mitarbeiter zu vergeben. Bis zu zehn Nutzer (auf Wunsch auch mehr) können mittels eigenem Account SalesKing nutzen und Daten zu ihrer Firma einpflegen. [caption id="attachment_635" align="aligncenter" width="500" caption="Rollen und Rechte für Mitarbeiter"][/caption] Die jeweiligen Rollen & Rechte der User können individuell angepasst werden. Somit ist es beispielsweise möglich, dass Mitarbeiter nur Angebote einstellen können, aber keinen Zugriff auf Rechnungen haben. Oder man gibt dem eigenen Steuerberater einen Zugang. Dieser kann so am Monatsende alle relevanten Dokumente als PDF-Datei selbst aus Ihrer Datenbank exportieren. Die Zugriffsrechte kann der Account-Inhaber jederzeit aktualisieren und alle Rechte neu definieren. Benutzer der Business-Version können nicht nur ihre eigenen Mitarbeiter einladen, sondern auch bestehende SalesKing-Benutzer mit bereits eigenem Konto den Zugriff auf ihre Firma erlauben. Das ist vor allem sinnvoll für beispielsweise Startups oder Zusammenschlüsse von Freelancern, welche in einem separaten SalesKing Account gemeinsame Projekte abrechnen oder Kunden verwalten können. Sprechen Sie uns an, wenn auch Sie diese Funktionalität nutzen möchten. Wir richten Ihnen gerne einen temporären Zugriff ein.

Erinnerung an das Railscamp Germany in Köln

Doro Kornas — Mon, 28 Jun 2010 11:24:07 +0000

Schon am kommenden Wochenende (03./04. Juli) findet zum ersten Mal in Köln das Railscamp Germany statt. Die bereits große Teilnehmerzahl zeigt das vorherrschende Interesse am Austausch an Erfahrungen in der Ruby on Rails Community. Anmeldungen sind trotzdem noch möglich.

Freitagabend findet das warm up statt und am Samstagabend gibt es eine Grillparty, zu der nicht nur Entwickler kommen können. Location ist die Gasmotorenfabrik in Köln-Deutz. Für zeitnahe Updates empfiehlt es sich @railscamp_de auf Twitter zu folgen.

Improvement of the SalesKing list-views

Jens Neulen — Mon, 21 Jun 2010 16:52:29 +0000

As most of our users already know we aim to constantly improve the usability of SalesKing in order to raise the ability to optimize the workflows for managing documents (invoices, estimates, payment-reminders, credit-notes, orders) and organising clients, products and payments. So did we few days ago, while rolling out the last update of SalesKing invoicing software. Enhancement of the list-views for invoices and estimates As many of our users whishes for, we added a new column to our list-views. In order to get more clearness at one glance we added the Titel of each document to the list-view. There often is a clear information what the document is about e.g. the project-titel. Advice: The titel is beeing added in the edit-interface for each document. It can be predefined within the settings for the document-type. Estimates now has a new status This improvement also is about clearness of the list-view espacially for your estimates-list. SalesKing now offers you the ability to set a new status to your estimates. You can edit the status via batch-control (theese tiny [+++]-icon above your list or you click on the document and then on "edit" to set the status manually. The new status is called "Billed". Now you are able to show not only if a estimate is "draft", "open", "accepted" or "rejected" - you are now able to see the intern processing state. Now you are able to visualize if an accepted estimate is already billed. Advice: The status of your estimate does not change automatically if you create a invoice out of it. You have to change the status manually.

SalesKing - includes routing to your clients

Jens Neulen — Mon, 21 Jun 2010 16:21:57 +0000

Today we start to fill a new Category within our blog. In the Category "Workflow" we will introduce features which make your SalesKing able to be what it is, a quite complete internet-based Solution to organise all processes about CRM, documentmanagement and projectmanagement for agencys, freelancers, entrepreneurs as for small and mid-level companys. Lets start today with a nice enhancement of our client-detail-view. You will get there, while clicking on a client within your clientlist. The client-detail-view shows you everything that is related with your client within SalesKing. You are able to see all documents (invoices, estimates, credit-notes etc.), send Emails and made comments including the links to theese details. Not visualised as to be in the front, there is also this intresting feature which provides the routing to your client. If you click on the little questionmark directly at the adress of your client, SalesKing links you to googleMaps where instantly will appear the direct route from your company to your clients-adress.

[caption id="attachment_134" align="aligncenter" width="440" caption="The little ? comprises the routing-feature of SalesKing"][/caption]

see, from where your clients are.

for example seperate diffrent sales-areas on your googleMaps and map your clients on them - to organize your sales-teams.

you do have a meeting with client XY? Check at one glance which other clients are near the meeting to optimize your sales-days.

Do you have more ideas to use this feature? How do you already use it? Maybe to improve the routing of your deliverys? Feel free to drop us a comment to this feature below.

Clients-recruit-clients

Jens Neulen — Mon, 21 Jun 2010 09:27:42 +0000

Now SalesKing-clients will be honored for their successfull made recommendations. Where can i invite new clients? You will find this function at: Settings => Invitations => New Invitation How? You are able to decide, if you want the invitation-mail is send from SalesKing or if you want to send it from your own Email-Account. The only necessary thing is: The recipient of the invitation-code has to type in the code at his registration at www.salesking.eu/signup! We will check all orders of FullVersions (mostly within 30 days after registration) if the ordering-account typed in a invitation-code. If so, we are able to check who generated the code. And in which way will i get payed? If the Invitation-Sender does work with a higher Account-Version as the Account, which is ordered from the Invitation-Recipient, the Invitation-Sender will recive a credit-note about one monthley-fee of the Account which has been ordered and payed. The Credit-Note will be payable at the end of the Invitation-Senders account-validity period and will be balanced with a renewal of the account. If the Invitation-Sender decides not to renew his account, the credit-note will be payed out. Exampels: You have a Freelancer-Account and recruit another Freelancer-Account

you recive another free month, which does extend your account-validity period

You have a Freelancer-Account and recruit a Business-Account

you recive a credit-note about 69,- € excl. VAT which is due at the end of your account-validity period - it will be payed out when deleting your account or will be balanced with a extension of your account-validity period.

You have a Business-Account and recruit a StartUp-Account

you recive a credit-note about 49,- € excl. VAT which is due at the end of your account-validity period - it will be payed out when deleting your account or will be balanced with a extension of your account-validity period.

Umsatzsteuer: Die relevante Grenze für Gewerbetreibende

Doro Kornas — Wed, 16 Jun 2010 08:55:01 +0000

Die Voraussetzung für die Anwendung der Kleinunternehmerregelung im Umsatzsteuergesetz ist in erster Linie, dass die in §19 UStG genannte Netto-Umsatzgrenze nicht überschritten wird. Daran ist festzulegen, ob ein Gewerbetreibender diese Regelung anwenden darf oder nicht. Der Existenzgründer muss den voraussichtlichen Umsatz für das kommende Jahr schätzen. Die Umsatzgrenze hierfür liegt bei 17.500€. Wird die Grenze des Netto Umsatzes überschritten, wird man als umsatzpflichtiges Unternehmen geführt und man muss jährlich eine Umsatzsteuererklärung machen. Das Finanzamt besteht jedoch auch auf sogenannte Umsatzsteuervorauszahlungen, welche über die Umsatzsteuervoranmeldung definiert werden. Hier gibt es verschiedene Intervalle zu denen man die Voranmeldung der Umsatzsteuer beim Finanzamt abgeben muss. Entweder jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich –abhängig vom erzielten Umsatz. Die jeweilige Erklärung muss beim Finanzamt bis zum 10.des Folgemonats eingehen. Diese Fristen können auf Antrag um einen Monat verlängert werden (Dauerfristverlängerung). Bei Unternehmen mit monatlicher Abgabe kann diese Dauerfristverlängerung nur gewährt werden, wenn diese eine Sondervorauszahlung anmelden und entrichten. Damit man geschäftlich auch innerhalb der EU agieren kann, hat man die Möglichkeit beim Bundeszentralamt für Steuern eine Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt.Id) zu beantragen. Auf diese Weise kann man umsatzsteuerfreie Geschäfte auf europäischer Ebene und somit auch im Internet tätigen. Auf www.bzst.bund.de kann dieser Antrag online gestellt werden. Für weitere Informationen und Beratung ist ein Besuch bei einem Steuerberater oder direkt beim Finanzamt unerlässlich. Dort bekommen Sie ausführlich alle Informationen für Ihr Gewerbe.

Pflichtangaben auf der Rechnung

Doro Kornas — Mon, 14 Jun 2010 16:45:33 +0000

Das Finanzamt schreibt eine Reihe an Pflichtangaben nach §14 UStG für Rechnungen vor. Reicht man unvollständige Rechnungen ein oder begeht andere Fehler bei Form und Aufbau, kann man damit leichtfertig den Vorsteuerabzug gefährden. In SalesKing ist es uneingeschränkt möglich alle nötigen Pflichtangaben auf die Rechnungsdokumente zu bringen. Hat man einmal alle Grundeinstellungen individualisiert, werden alle Rechnungen mit diesen Angaben automatisch versehen. Doch aus was bestehen diese Rechnungspflichtangaben nach §14 UStG im Einzelnen? Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen müssen folgende Angaben auf ihrer Rechnung aufführen:

Name und Anschrift des Rechnungsstellers
Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
Datum
Steuernummer des Rechnungsstellers oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
eine fortlaufende Rechnungsnummer
genaue Angabe der gelieferten Ware oder Leistung
Zeitpunkt/ Zeitraum der Lieferung/ Dienstleistung
evtl vereinbarte Nachlässe (Skonto etc.)
Höhe des jeweiligen Steuersatzes und die damit anfallende Steuer

Bei Kleinbeträgen bis 150€ Brutto genügt es nach § 33 UStDV weniger ausführliche Rechnungsangaben zu machen. Die Mehrwertsteuer muss nicht genau heraus gerechnet werden. Es reicht, wenn man lediglich den geltenden Steuersatz angibt. Desweiteren müssen Sie bei Kleinbeträgen folgende Angaben aufführen:

Name und Anschrift des Rechnungsstellers
Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
Datum
Genaue Angabe der gelieferten Ware oder Leistung
Bruttobetrag
Steuersatz mit der darin enthaltenen Umsatzsteuer.

Bei digitalen Rechnungen muss neben den oben erwähnten Pflichtangaben ebenso eine digitale Signatur erfolgen. Eine Sonderregelung bei den Rechnungspflichtangaben besteht bei Gewerbetreibenden, deren Umsätze im vergangenen Jahr nicht höher als 17.500€ waren und für das aktuelle Jahr maximal 50.000€ Umsatz zu erwarten sind. Auf der Rechnung sind sie in diesem Fall nicht berechtigt die Umsatzsteuer bei ihren Kunden auszuweisen. Es reicht dann aus, wenn man folgenden Hinweis auf der Rechnung vermerkt: „Umsatzsteuerfreie Leistungen gemäß § 19 UStG“.

RSS-Feed? Was bringt mir das im Umgang mit SalesKing?

Jens Neulen — Fri, 11 Jun 2010 15:28:36 +0000

In diversen Gesprächen mit unseren Usern ist uns der Umstand aufgefallen, dass sich der ein oder andere User nicht über das Potenzial der Feedfähigkeit Ihres SalesKing-Accounts im Klaren ist. Immer wieder flammt die Frage auf, warum es nicht möglich ist, z.B. überfällige Rechnungen automatisiert beim betreffenden Rechnungsempfänger auf "Wiedervorlage" zu legen also, eine Mahnung zu schicken. Dies hat folgenden Grund: Im ersten Moment scheint es eine attraktive Automatisierung zu sein - bei genauerem Hinsehen wird jedoch klar, es gibt diverse "Sonderregelungen" im Umgang mit unseren Geschäftspartnern. Leicht kommt es vor, dass man durch eine automatisierte Mail schnell mal den falschen Kunden behelligt und hierdurch Sympathien verspielt. Nutzen Sie die Feedfähigkeit Ihres SalesKing-Accounts und lassen Sie sich über Ihren Feed-Reader (z.B. netvibes.com) sicher über (neue) überfällige Rechnungen informieren. Setzen Sie Ihre Filter und Sortierung so, dass Sie die gewünschte Listen-Ausgabe erhalten und abonieren Sie diesen Feed. Alles was Sie hierzu benötigen ist Ihr individueller verschlüsselter "Feed-Token". Wie Sie diesen generieren und weitere Einzelheiten haben wir Ihnen in der SalesKing-Dokumentation zusammengestellt.

Optimierung der Listenansichten

Jens Neulen — Fri, 11 Jun 2010 15:05:37 +0000

Stets bemüht, das Erscheinungsbild von SalesKing zu optimieren und somit den Umgang unserer User mit SalesKing bei der Verwaltung und Erstellung Ihrer Dokumente zu unterstützen, haben wir vor kurzem auf Wunsch vieler User die Listenansicht um eine weitere Spalte ergänzt. Erweiterung der Listen-Ansichten von Rechnungen und Angeboten Um eine Optimierung der Übersichtlichkeit zu erlangen haben wir in die Listenansichten von Rechnungen und Angeboten den jeweiligen Dokumententitel übernommen, da hier oftmals der abgerechnete/angebotene Projekttitel verwendet wird. Somit ist nun auf einen Blick klar ersichtlich, um welcher Geschäftsvorfall der Rechnung bzw. dem Angebot zugrunde liegt. Hinweis: Der hier besprochene Dokumententitel wird in der Erstellungsoberfläche des Dokumentes eingegeben. Angebote haben nun einen neuen Status Auch diese Erweiterung hat mit der Optimierung der Übersichtlichkeit zu tun. SalesKing bietet nun die Möglichkeit, über die Stapelverarbeitung ([+++]) in der Listenansicht, sowie über die Bearbeitungsfunktion in der Detailansicht, den Status eines Angebotes auf "Abgerechnet" zu setzen. Dies ermöglicht es dem User, neben dem Status "Entwurf", "Offen", "Angenommen" und "Abgelehnt" auch den internen Bearbeitungsstand zu einem Angebot abzubilden. Somit erkennen Sie nun sofort, ob ein "Angenommenes" Angebot abschließend bearbeitet wurde und eine Rechnung hierüber gestellt ist. Hinweis: Die Zuteilung des "Abgerechnet"-Status erfolgt nicht automatisch, wenn Sie aus einem Angebot eine Rechnung erstellen. Sie müssen den Status manuell angeben.